Klanten & Cases — Praktijkverhalen van Zaalverhuurders
Zaalverhuurders die dagelijks met Venuviax werken vertellen over hun resultaten.
Uit de praktijk
Herkenbare verhalen van locaties die de stap naar Venuviax hebben gemaakt
Van uren administratie naar minuten per boeking
"Vroeger waren we een halve dag kwijt aan het opmaken van offertes, contracten en facturen voor één feest. Nu is dat in een paar klikken geregeld."
Deze partyzaal gebruikte Excel-lijsten, Word-documenten en losse agenda's. Na de overstap naar Venuviax werden offertes, contracten en facturen automatisch gegenereerd bij elke boeking. Het resultaat: minder fouten, snellere opvolging en meer tijd voor de klant.
- Begeleide boekingsflow vervangt handmatige offertes
- Automatische documenten en digitale handtekening
- Facturen met één klik verstuurd
Resultaat
Administratietijd per boeking teruggebracht van uren naar minuten. Meer tijd voor persoonlijk klantcontact.
Eén systeem in plaats van tien tools
"Ons team werkte met losse agenda's, WhatsApp-groepen, notitieboekjes en Excel. Niemand had hetzelfde overzicht. Dat is nu verleden tijd."
Met meerdere zalen en een wisselend team was het onmogelijk om overzicht te houden. Venuviax verving alle losse tools door één centraal systeem. Iedereen ziet dezelfde beschikbaarheid, dezelfde klantgegevens en dezelfde financiële status.
- Beschikbaarheidskalender voorkomt dubbele boekingen
- Fijnmazige rechten: elk teamlid ziet wat relevant is
- Notificaties houden iedereen op de hoogte
Resultaat
Nul dubbele boekingen meer en het hele team werkt vanuit dezelfde informatie — ook op mobiel.
Schaalbaar groeien zonder extra personeel
"We hebben een nieuwe zaal geopend zonder iemand extra aan te nemen voor de administratie. Venuviax groeit gewoon mee."
Door de automatisering van facturatie, aanbetalingsherinneringen en contractbeheer kon deze locatie uitbreiden zonder extra administratieve krachten. Het dashboard geeft realtime inzicht in de financiële gezondheid van alle zalen.
- Finance-cockpit met overzicht per zaal
- Automatische betaalherinneringen
- Zaalbeheer met slimme bezettingsgraad
Resultaat
Uitgebreid naar meerdere zalen met dezelfde bezetting — zonder extra administratiekosten.
Personeel plannen zonder gedoe
"Verlofaanvragen gingen per WhatsApp, urenregistratie op papier. Nu regelen medewerkers het zelf via hun eigen portaal."
Het medewerkerportaal gaf het personeel autonomie: eigen rooster inzien, uren registreren en verlof aanvragen. De eigenaar beheert alles centraal met goedkeuringsflows. Personeelskosten worden automatisch per boeking berekend.
- Eigen omgeving voor medewerkers
- Goedkeuringsflow voor verlof en roosterwijzigingen
- Automatisch inzicht in personeelskosten per event
Resultaat
Minder WhatsApp-berichten, minder fouten in de planning en exact inzicht in personeelskosten per event.
Contracten en handtekeningen volledig digitaal
"Klanten moesten contracten printen, ondertekenen, scannen en terugmailen. Dat deed niemand snel. Nu tekenen ze in 30 seconden op hun telefoon."
Dit centrum had regelmatig boekingen die weken bleven hangen omdat het contract niet getekend terugkwam. Met de digitale ondertekeningsmodule van Venuviax worden overeenkomsten direct na akkoord digitaal ondertekend, inclusief audit-trail.
- Digitaal ondertekenen met juridische vastlegging
- Automatische herinnering bij niet-getekende contracten
- Volledige audit-trail per ondertekening
Resultaat
Contracten worden nu gemiddeld dezelfde dag getekend. Geen papier, geen vertraging, geen onduidelijkheid.
Financieel overzicht op elk moment
"Ik wist pas aan het einde van de maand hoe we ervoor stonden. Nu zie ik op elk moment de actuele omzet, openstaande facturen en verwachte inkomsten."
Zonder een geïntegreerd systeem was financieel inzicht altijd achteraf. Met de finance-cockpit van Venuviax ziet de eigenaar realtime de omzet per periode, openstaande bedragen, BTW-overzichten en cashflowprognoses.
- Dashboard met omzet, openstaand en betaald
- Financiële rapportages per periode
- Eenvoudige export voor uw boekhouder
Resultaat
Realtime financieel inzicht zonder handmatig rapporteren. Kwartaalaangiftes in minuten klaar.
Wat gebruikers zeggen
Korte reacties van locaties die dagelijks met Venuviax werken
Administratie kost per boeking slechts minuten omdat offertes en boekingen snel aangemaakt en automatisch opgevolgd worden.
Alle informatie staat in de app; het team hoeft geen losse notitieboekjes of Excel-bestanden meer te gebruiken.
De app is eenvoudig; nieuwe collega's werken binnen een dag zelfstandig met boekingen en offertes.
Support reageert snel en lost problemen direct op. Je merkt dat ze het product zelf kennen.
Door de administratieve efficiëntie hebben we ons bedrijf kunnen uitbreiden en nieuwe zalen geopend.
Met alle modules in één systeem hebben we realtime zicht op omzet en bezetting — ook op de telefoon onderweg.
Waarom locaties kiezen voor Venuviax
De gemeenschappelijke factoren die steeds terugkomen in gebruikersfeedback
Snel operationeel
Geen maandenlange implementatie. Binnen 10 werkdagen is uw omgeving ingericht, uw data overgezet en uw team getraind.
Werkt op elke device
Boekingen beheren op kantoor, facturen checken onderweg. Venuviax is volledig responsive en werkt op telefoon, tablet en desktop.
Persoonlijke support
Geen chatbots of wachtmuziek. Direct contact met mensen die het product kennen en uw branche begrijpen.
Alles in één
Boekingen, CRM, facturatie, contracten, personeel en marketing. Geen koppelingen nodig met externe tools.
Veilig en betrouwbaar
2FA, fijnmazige rechten, audit-trail en versleutelde verbindingen. Uw data is beschermd en u bepaalt wie wat mag zien.
Eerlijke prijs
Eén transparant tarief. Geen verborgen kosten, geen modules die apart bijgekocht moeten worden.
Klaar om het zelf te ervaren?
Vraag een gratis demo aan en ontdek waarom steeds meer zaalverhuurders kiezen voor Venuviax.